Un distruggi-documenti lavora sulla base di un sistema di lame rotanti che sminuzzano la carta. Dopo un uso molto frequente, è possibile che le lame non siano più così taglienti a causa dell`attrito che ne provoca il mal funzionamento. In questi casi, un olio o fogli lubrificanti possono risolvere il problema e far tornare il distruggi-documenti quotidianamente utilizzabile.